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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er janvier 2025 — Conforme au RGPD (UE) 2016/679

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Article 1 — Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est :

  • Structure : XTRA Formation
  • Représentant : Ludovic Poles
  • SIREN : 521 614 529
  • Siège social : 26 Impasse des Blés d'Or, 38540 Grenay
  • Email : lpoles@xtraformation.com
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Article 2 — Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de ce site, XTRA Formation peut collecter les données personnelles suivantes :

DonnéeSourceCaractère
Prénom et nomFormulaire de contactObligatoire
Adresse emailFormulaire de contactObligatoire
Numéro de téléphoneFormulaire de contactFacultatif
Entreprise / OrganisationFormulaire de contactFacultatif
Message libreFormulaire de contactObligatoire

Aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, etc.) n'est collectée. XTRA Formation ne collecte pas de données relatives aux mineurs.

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Article 3 — Finalités et base légale du traitement

Les données collectées sont traitées aux fins suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact

    Base légale : intérêt légitime de XTRA Formation à traiter les demandes entrantes (article 6.1.f du RGPD).

  • Établissement de devis et suivi commercial

    Base légale : exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (article 6.1.b du RGPD).

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Article 4 — Durée de conservation

Les données sont conservées pour les durées suivantes :

  • Données de contact (formulaire) : 3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale.
  • Données de facturation et contractuelles : 10 ans conformément aux obligations comptables légales.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées de manière sécurisée.

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Article 5 — Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement à XTRA Formation et ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent toutefois être communiquées aux sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre du traitement :

  • Supabase (hébergeur de base de données) : infrastructure cloud sécurisée hébergée en Europe (Union Européenne). Supabase est certifié SOC 2 Type II et conforme aux exigences du RGPD.

Aucun transfert de données hors de l'Union Européenne n'est effectué.

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Article 6 — Cookies et traceurs

À ce jour, le site XTRA Formation n'utilise pas de cookies de traçage ou d'analyse.

Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés. Ils ne nécessitent pas de consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL.

Information : XTRA Formation prévoit d'intégrer prochainement des outils d'analyse d'audience (Google Analytics). Cette politique sera mise à jour en conséquence, et votre consentement vous sera demandé avant tout dépôt de cookies d'analyse.

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Article 7 — Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès

    Obtenir une copie des données vous concernant.

  • Droit de rectification

    Corriger des données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l'effacement

    Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation).

  • Droit à la limitation

    Demander la suspension du traitement de vos données.

  • Droit d'opposition

    Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

  • Droit à la portabilité

    Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : lpoles@xtraformation.com

Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois. En cas de réclamation non résolue, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

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Article 8 — Sécurité des données

XTRA Formation met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés avec chiffrement en transit (HTTPS/TLS) et au repos.

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Article 9 — Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à l'évolution législative ou aux nouvelles fonctionnalités du site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez-nous à lpoles@xtraformation.com